网络技术日益成熟的今天，数字化建设是企业的必然选择，也是提升企业竞争力的利器和手段，我司持续通过提升数字化管理水平来不断提高生产效率。经过近几年的宣传学习教育，已在全体员工中形成齐心降本增效的常态化局面。公司通过定制的“设计院经营生产档案信息化管理系统”推行19项经营生产业务流程信息化，加强项目各项流程规范审批。
“设计院生产、经营、档案管理信息化管理系统”，以ISO9001质量管理体系为主线，围绕各部门需求痛点，解决合同管理、项目立项、项目策划、资料互提、设计校审、设计变更、成品出版、档案资料管理和使用等过程的数字化、规范化管理，弥补了现有的OA办公软件不具备统计和生产经营过程控制的功能不足。该系统通过网络构建虚拟平台，保证项目中的每一个成员方便、快速、准确地获取项目信息，进行项目事务协作，提高了信息交流的效率和共享程度。相对传统的工作方式，提高了工作效率，减轻了工作负担，实现各项业务质量体系流程的信息化运行管理，有效提高了公司质量管控的水平。
2022年起公司合同和项目全部纳入系统上线管理，初步实现“管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化”的精细化信息化企业管理要求，实现管理上的高效运行。同时对项目运行的各种成本进行动态控制，将成本的支出细化到项目整个运行过程中，按项目逐项考核,规范化和制度化的管理，提高了工作效率和执行力，实现了“制度管人、制度管事”，同时也堵塞了管理漏洞、降低了管理风险，有效保障制度执行力和执行效率。
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