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28 2022-02

公司落实“提高效率、提升效能、提增效益”行动

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网络技术日益成熟的今天,数字化建设是企业的必然选择,也是提升企业竞争力的利器和手段,我司持续通过提升数字化管理水平来不断提高生产效率。经过近几年的宣传学习教育,已在全体员工中形成齐心降本增效的常态化局面。公司通过定制的“设计院经营生产档案信息化管理系统”推行19项经营生产业务流程信息化,加强项目各项流程规范审批。

“设计院生产、经营、档案管理信息化管理系统”,以ISO9001质量管理体系为主线,围绕各部门需求痛点,解决合同管理、项目立项、项目策划、资料互提、设计校审、设计变更、成品出版、档案资料管理和使用等过程的数字化、规范化管理,弥补了现有的OA办公软件不具备统计和生产经营过程控制的功能不足。该系统通过网络构建虚拟平台,保证项目中的每一个成员方便、快速、准确地获取项目信息,进行项目事务协作,提高了信息交流的效率和共享程度。相对传统的工作方式,提高了工作效率,减轻了工作负担,实现各项业务质量体系流程的信息化运行管理,有效提高了公司质量管控的水平。

2022年起公司合同和项目全部纳入系统上线管理,初步实现“管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化”的精细化信息化企业管理要求,实现管理上的高效运行。同时对项目运行的各种成本进行动态控制,将成本的支出细化到项目整个运行过程中,按项目逐项考核,规范化和制度化的管理,提高了工作效率和执行力,实现了“制度管人、制度管事”,同时也堵塞了管理漏洞、降低了管理风险,有效保障制度执行力和执行效率。


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